Daten-Cockpit für traditionelles Produktionsunternehmen

Für die Grossbäckerei Kern & Sammet stellten wir mit einem umfassenden Power BI-Reporting nicht nur Live-Transparenz über die Geschäftsentwicklung her, sondern ermöglichten ihnen auch eine vorausschauende Planung auf Basis von historischen sowie aktuellen Verkaufszahlen.

Das sagen unsere Kunden

Sandra Brandt

Geschäftsführerin

«Die Zusammenarbeit war eine Freude. Das persönliche Engagement, die Professionalität, das Fachwissen, aber auch die unkomplizierte Vorgehensweise beeindruckten mich.»

Eine Erfolgsstory für Kern & Sammet

Herausforderung

Kern & Sammet, ein Schweizer Pionierunternehmen im Bereich Tiefkühl-Backwaren, fehlte eine automatisierte Transparenz ihrer Daten. Sämtliche Auswertungen waren mit einem erheblichen Zeitaufwand verbunden, da geeignete Tools zur Bewältigung des stetig wachsenden Datenvolumens fehlten. Die vorhandenen Daten konnten nicht zielgerichtet genutzt werden, wodurch Analysen und Auswertungen mühsam und zeitintensiv blieben. Dies erschwerte sowohl die Entscheidungsfindung im Management als auch in den einzelnen Abteilungen erheblich.

Unser Ansatz

Unser Auftrag bestand darin, eine massgeschneiderte Business-Intelligence-Lösung zu erarbeiten, die es Kern & Sammet ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu bündeln und in Echtzeit zu analysieren.

• Verstehen der Bedürfnisse
  Wir führten Workshops mit dem Management und den verschiedenen Abteilungen wie Produktion, Finanzen und Verkauf durch, um die speziellen Anforderungen und Herausforderungen der Branche – insbesondere in Bezug auf Daten zur Produktionsplanung wie auch zur finanziellen Entwicklung von Kunden und Produkten  – zu erfassen.
• Massgeschneiderte Lösung
  Auf dieser Basis entwickelten wir ein Power BI-Dashboard, das alle relevanten Datenquellen integrierte. Mit Echtzeit-Visualisierungen können die Geschäftsleitung wie auch die Abteilungsleitenden nun die individuell für sie relevanten Geschäftsentwicklungen einfach verfolgen und steuern.
• Datenaufbereitung
  Wir bereiteten die Daten wie z.B. Kundenbestellungen, Buchhaltung, Lagerbeständen oder Budgets aus diversen Quellen sorgfältig auf. Dabei wurden die Daten bereinigt und integriert, um eine vollständige und fehlerfreie Grundlage für Analysen zu schaffen.
• Schulung und Unterstützung
  Um sicherzustellen, dass das gesamte Team die neue Lösung effizient nutzen kann, führten wir Schulungen durch und boten kontinuierliche Unterstützung an.

Ergebnisse

Die Implementierung unserer massgeschneiderten Power BI-Lösung hatte einen spürbaren positiven Effekt auf die Datenverwaltung und die Entscheidungsprozesse bei Kern & Sammet. Darüber hinaus ermöglichte es

• Vorausschauende Produktionsplanung
  Mit einfacher Übersicht über Lagerbestände, Kundenbestellungen und historische Verkaufszahlen kann die Produktionsplanung zielgenau auf Kundenbedürfnisse ausgerichtet werden.
• Gezielte Analysen zu Produkten und Kunden
  Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeitende Reports zu Kunden oder Produkten abrufen. Dies ermöglicht es beispielsweise, vor einem Kundengespräch die Entwicklung des jeweiligen Kunden zu analysieren und das Gespräch gezielt darauf abzustimmen.
• Optimierte Entscheidungsfindung
  Dank den neuen Echtzeit-Dashboards können finanzielle Daten präzise überwacht und dadurch schnelle strategische Entscheide getroffen werden. Aufwändige Erstellung von Excel Listen ist dafür nicht länger nötig.

Fazit

Der Erfolg von Kern & Sammet verdeutlicht eindrucksvoll, welchen Mehrwert intelligente Datenreportings für die vorausschauende Führung eines Unternehmens schaffen können. Er zeigt, wie durch die gezielte Verfügbarkeit und Nutzung von Daten diese effektiv in den Entscheidungsprozess integriert werden können. So werden Daten nicht nur gesammelt, sondern aktiv genutzt, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den langfristigen Erfolg des Unternehmens sicherzustellen.

Mint Bridge ist stolz darauf, mit einer fundierten Expertise positive transformative Ergebnisse für die Kunden zu erzielen. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir auch Ihre medizinischen Daten in wertvolle Insights verwandeln können.

Datenquellen und angebunden Systeme: ERP auf Microsoft Navision Basis, Daten aus Bereich Personalwesen, weitere diverse Quellen